Suche
|
EDV | ||||||||||||||||||||||||||||||
 |
Enaio – Schulung für die Allgemeine Schriftgutverwaltung (ASV) | ||||||||||||||||||||||||||||||
|
Bitte beachten Sie die VORAUSSETZUNGEN:
• Sie besitzen die Rechte für die enaio ASV INHALTE: Als Datenmanagementsystem (DMS) wird im Kreishaus flächendeckend enaio eingeführt. Dieses Programm nutzen wir für die rechtssichere Ablage im Zusammenhang mit Fachverfahren als auch für die allgemeine Schriftgutverwaltung (ASV). Je nachdem, in welchem Fachschrank wir uns befinden, sind die Funktionalitäten unterschiedliche. Für den ASV-Schrank möchten wir diese Grundlagen-Schulung anbieten. Diese Grundschulung beinhaltet folgende Themen: • Was ist die ASV und wofür wird ein Aktenplan benötigt • Aufbau und Einrichtung inkl. Ansichten und verschieben (Objektsuche, Navigation und Inhaltsvorschau) Kopieren in die Navigation • Beschäftigtenkarte einrichten • Akten anlegen • Akten befüllen Register anlegen Bestehende Dokumente in enaio ablegen Neue Dokumente in Enaio ablegen Vorlagen mit Adressfeldübernahme E-Mails korrekt ablegen • Akten archivieren • Akten suchen --> Schnellsuche • Akteninhalte finden -->Volltextsuche • Tipps und Tricks Zielgruppe Mitarbeiter/innen des Kreises Nordfriesland, die bereits mit der Allgemeinen Schriftgutverwaltung in enaio arbeiten bzw. Berechtigungen für diesen Aktenschrank besitzen |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
ENAIO ASV Schulung fortgeschritten | ||||||||||||||||||||||||||||||
|
VORAUSSETZUNG:
• Sie besitzen die Rechte für die enaio ASV • Sie arbeiten bereits mit der ASV in enaio und haben an einer Basis oder Einführungsschulung teilgenommen • Alltägliche Funktionen sind bekannt. Dazu zählen: Akten anlegen, befüllen mit Dokumenten, Mails etc und das abschließen (zda setzen) von Akten INHALTE: Viele Bereiche arbeiten bereits mit der ASV in enaio. Neben den alltäglichen Funktionen bietet die ASV noch viele weitere nützliche Funktionen. Schulungsinhalte sind z.B: • Arbeiten mit Mappen • Favoriten • Aufgabe(Termin für das Arbeiten mit Wiedervorlagen • Bei Bedarf: Eigene Suchen bauen • Akten paginieren • Dokumente beim Kopieren oder versenden umwandeln • Postausgangsvermerk • Ggfls. Scan to enaio • Ggfls. Workflows • Vertreterregelung • Standorte ermitteln • Individuelle Anfragen und Themenwünsche Sollten Sie darüber hinaus bereits Themenwünsche oder Fragen haben, senden Sie diese gerne vorab an digitaleslernen@nordfriesland.de. So können wir uns auf die Themen besser vorbereiten und diese direkt in der Schulung bespechen. Ziele • Funktionen kennenlernen die den Arbeitsalltag erleichtern können • Prozesse, Aufgaben oder Teilaufgaben einfacher und digital abbilden Zielgruppe VORAUSSETZUNG: • Sie besitzen die Rechte für die enaio ASV • Sie arbeiten bereits mit der ASV in enaio und haben an einer Basis oder Einführungsschulung teilgenommen • Alltägliche Funktionen sind bekannt. Dazu zählen: Akten anlegen, befüllen mit Dokumenten, Mails etc und das abschließen (zda setzen) von Akten |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Excel Grundschulung | ||||||||||||||||||||||||||||||
|
Kosten
200,00 €
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Führungskräftefortbildung | ||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Führung, ist das etwas für mich? | ||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Kurzvortrag: Einführung in die gewaltfreie Kommunikation | ||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Inhouse-Seminare | ||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Bürokunde | ||||||||||||||||||||||||||||||
|
Inhalte
Aufbau-/ Ablauforganisation Zeichnungsbefugnisse und Zuständigkeiten Dienst- und Geschäftsanweisungen Externer Schriftverkehr Interner Schriftverkehr Ziele Sie lernen in dem Seminar, welche Grundlagen und Spielregeln Ihnen, Ihren Kollegen und Vorgesetzten im Arbeitsalltag das Leben leichter machen. Die Arbeit geht effektiver und unkomplizierter vonstatten. Zielgruppe Mitarbeiter/innen des Kreises Nordfriesland und von anderen Verwaltungen und Gesellschaften Das Seminar basiert auf den Grundlagen des Kreises Nordfriesland. Die Abweichungen in anderen Verwaltungen dürften geringfügig sein: |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Empowerment für Frauen - zu Klarheit und innerer Stärke finden | ||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Gesund durch herausfordernde Zeiten kommen - Resilienz, Grenzen, Burnout-Prophylaxe | ||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Innere Ruhe in Minuten | ||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Konflikte richtig lösen | ||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Mentale Stärke im Arbeitsalltag - Glück, Haltung und gesunde Selbstgespräche | ||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Verwaltungsrecht | ||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Volle Kraft wohin? | ||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Win-Win-Kommunikation | ||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
